紙の手軽さそのままに劇的に効率化
既存様式を利用
- 使い慣れた様式がそのまま使えるので、新たにフォームを作る必要はありません。
インストール不要
- webブラウザで動作しますので、端末へのソフトインストールは不要です。
- もちろんスマートフォン、タブレットでも動作します。
データを二次利用
- 入力されたデータ（テキスト、チェック印）はCSV形式で抽出、エクセルなどで分析、統計できます。
- 添付ファイルの一括ダウンロードができます。
活用例
本社、支社と営業所、店舗間では FAXや電子メールで日常的に報告物が行き来しています。
FAXや電子メールは手軽ですが、集約作業に膨大な負荷がかかり、またエクセル等への転記時の入力ミスや提出確認に手間がかかります。
「手軽に報告＆集約システム」は 依頼先がweb画面に文字入力、ファイル添付をするだけで、取りまとめ部署では進捗確認と集約がリアルタイムにできるようにしたソフトウェアです。紙の手軽さはそのままに、今までの集約作業が劇的に効率化します。
店舗のレイアウト確認に
イベント用品必要数集約に
日報（月報、週報）集約に
その他の活用提案
定例報告を一括管理
各支店毎の月別報告欄を設定。報告書の作成マニュアルも同じページに添付しまとめて管理。
- 未報告支店がすぐに分かる。
- 他支店の報告内容が分かる。
- 過去の報告が別のページを見るとすぐに分かる。
- 一つのノートで、50か月も蓄積できる。
スケジュール調整に活用
忙しい委員が多いので日程調整には苦労していたが、チェックしてもらうだけで調整が終わるようになった。
ヒヤリハット運動での活用
既存のテンプレートがコラボノートでも使える。
- ヒヤリハットシステムを手製で作れる。
- 手直しが簡単にできる。
