いざという時、災害から社員と会社を守るのは「情報」です。
災害時という一刻を争う状況下では、正確かつ迅速な情報共有が命。
しかし、統制なく飛び交う電話やメールだけを頼りに、情報をすばやく集約し、しかるべき場所に届けるのは至難の業です。そんな局面で本当に役に立つのは、わかりやすく、シンプルで、ダイレクトに情報を伝えるためのツールです。
コラボノートは、「ノートをネットで共有する」という、最も直感的でシンプルな発想をベースとした、コラボレーションツールです。
JRグループでの災害対策にも活用され、現場や本部で大きな効果をあげているその力を、ぜひ災害対策でお役立てください。
災害対策での活用
ノートに書き込むだけで、関係者全員が即座に情報共有できます
ノートにふせんや写真を貼りつける感覚の簡単な操作で、リアルタイムで関係者と情報共有できます。
もちろんデータファイル（表、PDFなど）の添付も可能。いちいち関係者に個別にメールする必要がなく、また過去の情報も文書（テーマ）ごとにすぐに参照できるので、膨大なメールから目的の情報を探す手間もかかりません。
災害時の「中央監視盤」として、状況の変化を迅速に把握できます
コラボノートのトップ（ポータル）画面を見ているだけで、追加・更新された文書が更新順に次々と表示されます。
最新情報はUP!やNEWアイコンつきで表示されるので、各部署の状況の変化を一目ですばやく把握できます。
災害時の「中央監視盤」としての役割を果たし、迅速な状況把握と復旧対応に役立ちます。
状況を所定の文書に書き込むだけで、関係者全員がリアルタイムで情報を把握できます。
ネット上で多対多で議論できるから、離れていても討論や調整が容易になります。
情報伝達はノートに書き込むだけ。
いちいち個別にメールで連絡する必要がなく、誰がどこで何をしていて、どんな状況なのかがリアルタイムでわかります。
社員間や上層部への情報伝達がスムーズになります。
電車の運休や停電などで出社が難しい場合でも、自宅から会社とネット上で議論したり、報告やデータファイルを関係者と共有できます。
自宅と会社だけでなく、関連会社や取引先との情報伝達にも役立ちます。
急ぎの報告・連絡が多対多かつ双方向で、リアルタイムにできます。
テキストだけでなく、写真やデータを含めた連絡が容易です。
また、相手が内容を見たかどうかがすぐわかるので、迅速な対応が可能になります。
JR四国グループ 災害対策本部での活用例
JR四国グループでは、災害対策本部での情報共有にコラボノートを活用しています。
災害や事故の状況、対策状況などをリアルタイムにコラボノートで共有することで、以下のような大きな効果を上げています。
- 現場から対策本部への問い合わせが激減
- 過去の対策や経過などをすぐに検索・参照できるので、それを参考にすぐに対策を実行できる
