スケジュール調整不要！
空いた時間に書き込むだけで集まって会議をするかのような感覚！
進捗が一目瞭然
- 新しい書き込みなどの更新情報が一目で確認できます。
- メンバーの閲覧状況（誰が見た、誰が見ていない）を確認できます。
インストール不要
- webブラウザで動作しますので、端末へのソフトインストールは不要です。
- もちろんスマートフォン、タブレットでも動作します。
外出先からも参加できる
- クラウドサービスなので、外出先からも見たり、書いたりできます。
- 通信経路の暗号化、パスワード強度設定など安心、安全なセキュリティ。
動画で見るコラボノート®
活用例
インターネット等を活用し離れた場所からでも電子的に会議を行うことができるweb会議システムは、直接会場に赴くことなく、自由に意見交換、質疑応答でき、議事録を付けなくても、書き込みがそのまま電子データとして記録される点などがメリットです。また、プロジェクトに途中参加する人も、過去の発言をさかのぼって読むことができるため、引き継ぎなどの時間を短縮することができます。
一般的なweb会議システムは、電子掲示板（BBS）を応用しているため、基本的に文字でのやりとりが主で、工程表や図面、写真などは添付のうえ文章により説明せざるを得ず、直感的に相手に伝えることが困難です。
しかしビジュアルweb会議室は、読み込んだ工程表や図面、写真に付せんによるアドバイスや自由描画（矢印線等）を加えることで、直感的に相手とのやりとりができるソフトウェアです。TV会議システムの補完としてもおすすめします。
パンフレットの共同レビューに
災害時の対策会議に
店舗や会場レイアウトの調整に
その他の活用提案
会議ノートでの活用
同じページ内で会議が完結。参加者名にチェックボックスをつけることで議事録確認もできる。
- 会議資料、議事内容、議事録が一つのノート上にすべて保存される。
- 議事録の回覧がチェックボックスだけでできる。
要望のまとめに活用
左欄にお客様からの要望を書きとめ、右欄では対応可否の検討を行っている。
新規事業所の開設プロジェクトで活用
手分けして準備ができ、相談もビジュアル的にわかりやすい。進捗もひとめでわかるので安心。
機械のトラブル調査ノートとしての活用
トラブル対策は他部門に亘るが、ノート上でできるので対応が早くできる。
アイデアやデザイン提案での活用
新商品のアイデア出しや、商品パッケージのデザイン案等の打ち合わせの場として活用。
取締役会の資料共有に活用
タブレットPCを利用しペーパーレス。
- 過去の取締役会資料が整然と蓄積されているのがとても便利。
